Varsinais-Suomen hyvinvointialue - Tietosuojaseloste

Varsinais-Suomen hyvinvointialue - Tietosuojaseloste

1) Rekisterin pitäjä
Varsinais-Suomen hyvinvointialueen tarkastuslautakunta
Y-tunnus: 3221065-1
Kiinamyllynkatu 4-8
20520 Turku

Puhelinnumero: 02 266 0000

Sähköpostiosoite: kirjaamo@varha.fi

2) Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Tuuli Elonen-Holvitie

3) Rekisterin nimi
Hyvinvointialuelain 89 §:n mukainen sidonnaisuusrekisteri

4) Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään hyvinvointialuelain 89§ perusteella. Hyvinvointialueen luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa.

Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.

5) Rekisterin tietosisältö
Luottamushenkilöistä velvollisuus koskee aluevaltuuston puheenjohtajistoa, aluehallituksen ja hallituksen jaoston varsinaisia ja varajäseniä sekä lautakuntien puheenjohtajia ja varapuheenjohtajia. Viranhaltijoista sidonnaisuusilmoitus vaaditaan aluehallituksen ja sen jaoston sekä lautakuntien esittelijöiltä.

Tietosisältö: Yllä mainittujen henkilöiden hyvinvointialuelain 89§:ssä tarkoitetut luottamus- ja virkatehtävän hoitamisen kannalta merkitykselliset sidonnaisuudet: johtotehtävät ja luottamustoimet elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävä varallisuus ja muut sidonnaisuudet, joilla voi olla merkitystä luottamus- tai virkatehtävien hoitamisessa.

6) Säännönmukaiset tietolähteet
Ilmoitusvelvollisten tekemät sidonnaisuusilmoitukset.

7) Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Sidonnaisuusilmoitus tehdään hyvinvointialuelain 89§:n mukaan tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Kuntalain mukaan kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.

Rekisteritietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin, markkina- ja mielipidetutkimukseen, henkilömatrikkeliin tai sukututkimukseen.

8) Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja pidetään nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Ei muita siirtoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9) Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tietojen muokkaus on mahdollista vain tunnistautuneille käyttäjille käyttäen TUPAS-tunnistautumista. Rekisterin käyttäminen on mahdollista vain salatun HTTPS-yhteyden avulla.

Rekisteriä ylläpidetään turvallisissa konesaleissa, jossa on erillinen pääsynvalvonta.